Birte Hack

Lösungsorientierte Personalberatung & professionelles Personalmanagement

Was passt zu Ihnen, Ihrem Unternehmen und Ihren Mitarbeitern? Der Ausgangspunkt unserer gemeinsamen Personalarbeit ist immer Ihr Unternehmen, der erste gemeinsame Schritt das Gespräch. Das Ergebnis der Analyse sind vertrauens- und verantwortungsvoll erarbeitete Lösungen, hinter denen Sie stehen und mit denen Sie arbeiten können. Gern begleite ich Sie langfristig – auch ohne permanent vor Ort zu sein.

 

Partner in der Personalarbeit

Corporate Pension Partner Straub Halstenberg und Kollegen   Ge & Ko Solutions GmbH

Mitgliedschaften & persönliches Engagement

  • Mitgliedschaft im Demografie Netzwerk ddn, aktive Mitarbeit in der Arbeitsgruppe (Alter(n)s-gerechtes Arbeiten)
  • Mitgliedschaft im bpm (Bundesverband Personalmanager)
  • Reiss Profile Master im Rahmen der Master-Lizenzbedingungen
  • Ehrenamtliche Prüferin im Prüfungsausschuss Groß- und Außenhandelskaufleute der Industrie- und Handelskammer zu Lübeck (seit 2002)

 

  Bundesverband der Personalmanager Reiss Profile

Consulting

Beratung in Personalthemen

Wer Mitarbeiter beschäftigt, sieht sich einer Vielzahl von Aufgabenstellungen und Personalthemen gegenüber - als Beraterin unterstütze ich Sie in allen Fragen, die rund um Abläufe, Mitarbeiter und Arbeitsrecht auftreten können.

Was sind Ihre aktuellen Herausforderungen im Unternehmen?

  • Sie haben festgestellt, dass Ihre Mitarbeiter sich mit Ihren Aufgaben nicht identifizieren, Arbeiten doppelt oder umständlich erledigt werden, weil sich niemand richtig verantwortlich fühlt?
  • Wie und wo finden Sie die Mitarbeitenden, die zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passen?
  • Verlassen gute Mitarbeitende Ihr Unternehmen, obwohl Sie diese gern halten würden und Sie wissen nicht, warum sie gehen?
  • Ihre Mitarbeitenden sind unmotiviert bei der Arbeit, obwohl Sie doch schon so viel für sie tun?
  • Sie wollen Veränderungen im Unternehmen umsetzen, aber die Mitarbeitenden ziehen nicht mit? Es gibt einen Wechsel in der Führungsebene und Ihre Mitarbeitenden akzeptieren das nicht und blocken?
  • Sie sind verzweifelt, weil der Veränderungsprozess nicht schnell genug vorangeht und die Existenz des Unternehmens auf dem Spiel steht?
  • Sind Sie genervt von hohen Krankenständen und wissen nicht, was Sie dagegen unternehmen sollen?
  • Sie sind unsicher, ob Sie arbeitsrechtlich alles richtig machen? Drohen Ihre Mitarbeiter Ihnen gar mit Konsequenzen?

 

Consulting-Leistungen

Organisation von Arbeitsabläufen: Effizienzsteigerung, Verantwortlichkeiten regeln, Doppelarbeiten vermeiden, mehr Mitarbeiterzufriedenheit durch eine bessere Identifikation mit den eigenen Aufgaben

Mitarbeitergewinnung: Gestaltung von Stellenanzeigen, Identifizierung neuer Beschaffungswege, Unterstützung bei der Bewerberauswahl, Integration der neuen Mitarbeitenden ins Unternehmen

Mitarbeiterbindung / Mitarbeitermotivation: Analyse der Mitarbeiterzufriedenheit und Ableitung von zum Unternehmen passenden Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung

Veränderungsmanagement: von der Analyse über die Ziel-Definition bis hin zur Erstellung und Umsetzung eines abgestimmten Maßnahmenplans

Analyse des Krankenstandes und Ableitung von geeigneten Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Prävention von Erkrankungen

Arbeitsrecht: Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, z. B. zu Arbeitszeiten, Mindestlohn, Arbeitsschutzvorschriften etc., Arbeitsverträge korrekt erstellen, Gesprächsprotokolle schreiben, Arbeitsverträge rechtlich sicher erstellen, Ermahnungen/Abmahnungen rechtlich sicher erstellen, Zeugnisse richtig schreiben

Projektmanagement

Begleitung von Projekten im Personalbereich

Wenn Personalthemen in Angriff genommen werden sollen, folgt einer professionellen Beratung die Umsetzung. Sie wünschen sich für Ihr Projekt einen Partner, der Ihnen nicht nur sagt wie es (besser) geht, sondern Sie auch bei der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen nicht allein lässt? Sie in der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern unterstützt und Ihnen als zusätzliche Kapazität zur Verfügung steht? Nutzen Sie meine langjährige Erfahrung in Projekten im Personalbereich!

 

Das gehört zu einem erfolgreichen Projektmanagement im Personalbereich

  • Aktive Begleitung und Mitarbeit bei der Umsetzung der aus der Beratung abgeleiteten Maßnahmen
  • Aktive Unterstützung in der Kommunikation an Ihre Mitarbeitenden (Gesprächsführung, Teammeeting, Mitarbeiterbefragungen, Teamentwicklung etc.)
  • Interimsmanagement oder Projektleitung: z. B. zum Thema Vergütung, Gesundheitsmanagement, Aus- und Weiterbildung von neuen Mitarbeitenden, Integration von ausländischen Mitarbeitenden, …

Sie möchten, dass Ihre Projekte im Personalwesen erfolgreich verlaufen? Sprechen Sie mich an!

Coaching

Persönliche und professionelle Begleitung von Führungskräften

Als Führungskraft tragen Sie eine große Verantwortung, die sich auch schwierig gestalten kann. Nutzen Sie mein langjähriges Praxiswissen und meine Erfahrungen in Personalthemen und Unternehmensfragen! Als externer Coach betrachte ich die verschiedenen Thematiken von außen und bringe Situationen wieder auf die Sachebene, wenn sie emotional aufgeladen sind.

 

Sie suchen ...

… einen Sparrings-Partner, mit dem Sie neue Ideen und Strategien ausdiskutieren können?
… jemanden, mit dem Sie sich außerhalb der Firma austauschen können?
… einen Gesprächspartner, der weiß, wovon Sie reden?
… ein Gegenüber, das Ihnen unabhängiges, offenes und ehrliches Feedback gibt?

Als Ihr persönlicher Coach begleite ich Sie. Damit Sie sich auf das Wesentliche in Ihrer Funktion konzentrieren können. Für sich selbst. Für Ihr Unternehmen.

Das bekommen Sie im Coaching

… Ich bin dabei, wenn Sie mich brauchen, unterstütze und stehe Ihnen zur Seite, z. B. in schwierigen Mitarbeitergesprächen.
… Gemeinsam entwickeln wir Perspektiven oder Personalentwicklungskonzepte.

Die Spannbreite an Themen für ein Coaching in Unternehmen ist groß. Wichtig ist, dass Sie als Unternehmer oder Führungskraft einen professionellen Partner auf Zeit an Ihrer Seite haben, wenn Sie Hilfe brauchen, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Sie führen oder wie groß Ihr Unternehmen ist – sprechen Sie mich an!

Personalmanagement

Ihre externe Personalabteilung oder Interimsmanagement

Wünschen Sie sich mehr Verbindlichkeit für Absprachen? Wollen Sie wissen, welche Personalentwicklungs-Instrumente Sie wirklich benötigen? Fragen Sie sich, wie Sie Mitarbeiter finden, die zu Ihnen passen? Suchen Sie nach einem Weg, wie Sie ein einheitliches Arbeits- und Führungsverständnis kreieren können?

Als externe Personalmanagerin auf Zeit bin ich Beraterin, Coach und Projektmanagerin in einem und unterstütze ich Sie dabei, Lösungen für ein reibungsloses Personalmanagement in Ihrem Unternehmen zu finden. Sprechen Sie mich an – und wir reden über Ihre Personalthemen!

Low Performer, Konflikte im Team, Fehlproduktionen, gegensätzliche Kompetenz- und Mitbestimmungsauffassungen usw. treten in jedem Unternehmen in unterschiedlicher Ausprägung auf. Die Frage ist immer nur: Wie gehen Sie damit um? Bei der Beantwortung helfe ich Ihnen gern, mit fundierter Erfahrung und Ihren Bedürfnissen entsprechend.

 

Was bedeutet Interimsmanagement?

Interimsmanagement im Personalbereich bedeutet, dass ich für eine kurze, fest definierte Zeit für Sie und Ihr Unternehmen da bin und

  • Überblick über eine Situation schaffe,
  • Bereiche übernehme,
  • einen Nachfolger für Führungskräfte oder Mitarbeiter suche,
  • die Projektleitung oder Projektaufgaben in einem Projekt übernehme,
  • Prozesse analysiere und Arbeitsabläufe optimiere,
  • Schnittstellen analysiere, um festzustellen, warum die Zusammenarbeit im Unternehmen nicht klappt

Personalthemen

Überblick über Personalthemen in Unternehmen

Die Themen und Aufgaben im Personalwesen und Personalmanagement im Unternehmen sind so vielfältig wie die Menschen selbst und anspruchsvoll, denn es geht immer um den wichtigsten Aktivposten eines Unternehmens – den Menschen.

Nachfolgend ein kleiner Überblick über mögliche Arbeitsfelder, in denen ich Sie in Ihrer Personalarbeit unterstützen kann.

 

Arbeitszeitgestaltung

Arbeitszeitgestaltung + Einsatzplanung betrifft Produktionsbetriebe ebenso wie beispielsweise Dienstleistungsunternehmen – ich unterstütze Sie in der Gestaltung von Gleitzeit, Teilzeit, Schichtarbeit (von Zweischicht bis hin zu 24/7-Modellen)

Vergütung und Benefits

Sie benötigen Rat und Unterstützung bei der Einführung leistungsorientierter Vergütungssysteme?

  • Benefits: Altersvorsorge, Firmenwagen, Kinderbetreuung, Corporate Card (Gutschein-Kreditkartenmodell für Sachbezug) etc.
  • Prämienmodelle: Außendienst, Filialprämien, Prämienmodelle für Fach- und Führungskräfte

Change-Management

Unternehmenszukäufe, Unternehmensverkäufe, Umstrukturierungen in einzelnen Abteilungen oder im ganzen Unternehmen, Personalaufbau, Personalabbau usw. bedeuten Veränderungen, mit denen im Unternehmen umgegangen werden muss – einen besonderen Schwerpunkt nimmt hier die Kommunikation ein. Sprechen Sie mich an – gemeinsam setzen wir Veränderungen im Kontakt mit Ihren Mitarbeitern erfolgreich um.

Extra: Nachfolge – Beratung und Begleitung

Demografie-Management

Die Altersstruktur in Deutschland ist im Wandel und wirkt sich auch in den Unternehmen aus … Wie gehen Sie damit um? Ich unterstütze Sie bei

  • Altersstrukturanalyse
  • Arbeitsplatzgestaltung z. B. in der Produktion
  • Lebensarbeitszeitkonten (Wertguthabenmodell)
  • Partner-Programme zum Know-How-Transfer (Jung lernt von Älter)
  • Ausbildung / Trainee-Modelle / Nachwuchsförderung – auch für „Ältere“
  • Work-Life-Balance, z. B. Teilzeitmodelle
  • Kinderbetreuungszeiten / Pflegezeiten (z. B. Eltern)

Gesundheitsmanagement

Gesunde Mitarbeiter sind nicht nur die Voraussetzung für erfolgreiche Unternehmen, sondern Maßnahmen für die Gesunderhaltung werden vom Gesetzgeber gefordert – Möglichkeiten für das Gesundheitsmanagement gibt es viele, auch in meiner Unterstützung für Sie:

  • betriebliches Eingliederungsmanagement (bEM) und Krankenrückkehr-Gespräche inkl. Entwicklung und Umsetzung ggf. notwendiger Maßnahmen (ggf. Anforderung von Zuschüssen bei DRV, BG etc.)
  • Bedarfsanalyse inkl. Altersstrukturanalyse
  • Auswertung und Beurteilung von Krankenstatistiken
  • Organisation und Durchführung von Gesundheitstagen mit diversen Kooperationspartnern (z. B. Gesundheitsmobil, Krankenkassen, Fitness-Studios, Ernährungsberatern etc.)
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Organisation von Workshops mit Mitarbeitern, Führungskräften und Betriebsräten
  • Auswahl und Umsetzung von Gesundheitsmaßnahmen wie Sport, Ernährung, EAP (Employee Assistance Program), Raucherentwöhnung und Präventionsmaßnahmen (Vorsorgeuntersuchungen etc.)
  • Überprüfung der Nachhaltigkeit gesundheitsfördernder Maßnahmen
  • psychische Gefährdungsbeurteilung in Zusammenarbeit mit Fachkraft für Arbeitssicherheit, Betriebsärzten sowie anderen externen Dienstleistern, z. B. TÜV Rheinland

Kommunikation / Trainings

Kommunikation ist die Voraussetzung für erfolgreiche Verständigung und erfolgreiche Kommunikation will gelernt sein.

Als Coach biete ich

  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, z. B. bei Verhandlungen von Betriebsvereinbarungen, Haustarifvertrag, Interessenausgleich, Sozialpläne etc.
  • Kommunikation für Führungskräfte: schwierige Mitarbeitergespräche, wertschätzende Kommunikation, Mitarbeitermotivation (Vermeidung von Demotivation)
  • Schulungen für Führungskräfte und/oder Betriebsräte (Arbeitsrecht, Arbeitszeiten, gesundes Führen etc.)

Personalbeschaffung und -entwicklung

Gutes Personal ist Gold wert, es zu beschaffen und zu entwickeln heute mehr denn je eine wesentliche strategische Aufgabe im Unternehmen. Was in der Personalbeschaffung und -entwicklung möglich und nötig ist:

Personalplanung: Kostenplanung (Budgetierung), Personalbedarfsplanung (Stellenplanung, Qualifikationsprofile, Ausbildung, Trainee-Programme, Karriereplanung etc.), Personalbeschaffung (von der Stellenausschreibung (intern, Print, online, Social Media, Headhunter/Berater) bis hin zur Einstellung → Profitieren Sie von meiner Erfahrung in der Personalbeschaffung!

Personalentwicklung:

  • Know-How-Transfer, Ausbildung/Weiterbildung
  • Performancemanagement / Beurteilungssysteme / Zielvereinbarungssysteme
  • Mitarbeiter-,Vorgesetzten-, Unternehmensbefragungen
  • Entwicklung von Ausbildungsprogrammen für Ausbildungsberufe und Hochschulabsolventen (z. B. Trainees), für Berufsanfänger und Quer-Einsteiger (z. B. Schulungspass, Mitarbeiter-Handbücher, Führungskräfte-Handbücher etc.)
  • Einarbeitungsprogramme: Einarbeitungsplan, Gestaltung erste Tage, Mentoring, Schulungsbedarf

Personalabrechnung, Personalkostenplanung und Personalcontrolling

Auch die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Personal gehört ins Personalmanagement …

  • Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Reisekostenabrechnung
  • Soziale Leistungen: betriebliche Vorsorgemodelle (Altersvorsorge, Berufsunfähigkeit, betriebliche Krankenversicherung, Lebensarbeitszeitkonten (Wertguthabenmodell) – sowohl Arbeitgeber- als auch Arbeitnehmerfinanziert oder Mischfinanziert)

Personalmanagement

Das Personalmanagement umfasst sämtliche Prozesse in der Personalabteilung:

  • Ablauforganisation und Prozessmanagement in der Personalabteilung
  • Einsatz von passenden HR-Managementsystemen (z. B. PeopleSoft, SAP, Loga sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme)

Zeitarbeit

Aufgaben bei der Beschäftigung von Zeitarbeitspersonal reichen von der Beschaffung einzelner Zeitarbeiter bis hin zur Integration einer On-Site-Management-Lösung (von der Planung über Vertragsverhandlungen bis hin zur Umsetzung)

Teamentwicklung

Nur funktionierende Teams tragen zum Erfolg eines Unternehmens bei – Sie möchten in Teamentwicklung investieren? Ich unterstützte Sie bei

  • der Optimierung der Zusammenarbeit im Team
  • der Steigerung der Mitarbeitermotivation
  • dem Ausräumen von Konflikten im Team oder zwischen mehreren Teams